東郷町施設サービス株式会社

利用案内

町民会館の利用について

ご利用前の注意事項

町民会館は、社会教育法で定める社会教育施設として定められております。
このため町民に公平に利用していただくと共に、次の事項を行うことができません。

  1. もっぱら営利目的で利用する場合
  2. 宗教活動で利用する場合
  3. 政党の利害に関する事業で利用する場合
  • 中学生以下の方が利用の申込をすることはできません。
  • 中学生以下の方が施設を利用する場合は、保護者(グループやチーム等団体の場合は高校生以上の責任者)の方が申込をし、利用当日は保護者(責任者)同伴にてご利用ください。
  • 大きな音や振動など、他のお部屋の利用に影響があると思われる事項については、施設のご利用をお断りする場合があります。
  • ご来館の際は基本的な感染症対策(マスク着用・検温・手指消毒 など)にご協力ください。
  • 施設を利用される際は、「施設利用確認書及び利用者名簿」の提出をお願いします。
    (町民会館)施設利用確認書及び利用者名簿

予約・キャンセル

  • 町民会館窓口またはインターネットで施設の予約・取消ができます。

ホール

利用日の12カ月前から当日まで予約可能

※利用日前4週間以内は窓口予約のみ

利用日の
4週間前までキャンセル可

ホール以外(会議室や音楽室など)

利用日の6カ月前から当日まで予約可能

利用日の
2週間前までキャンセル可

  • 利用料金は、利用日当日(利用開始前)に各窓口にて現金でお支払いください。

※キャンセル可能期間を過ぎてから予約を取り消す場合は、窓口受付のみとなり、
キャンセル料(利用料金100%)をお支払いいただきます。

抽選予約・・・通常予約よりも優先して予約することができます

  • 町民会館窓口またはインターネットで施設の抽選予約に参加できます。
  • 抽選予約に参加できるのは、予約システムの利用者IDをお持ちの方のみです。

抽選申込期間:毎月1日(0:00)~5日(23:59)まで

ホール

抽選受付月

+12カ月先の1カ月分

※1月の場合は「翌年1月分」の抽選

ホール以外(会議室や音楽室)

抽選受付月

+6カ月先の1カ月分

※1月の場合は「7月分」の抽選

抽選確認期間:毎月11日(0:00~15日(8:00)まで

※期間中に確定作業をしないと当選した予約が全て無効(自動キャンセル)となります。

※抽選確定後は15日(9:00)から一般予約ができます。

〔抽選の流れ〕

※窓口で申込をする場合は、休館日・開館時間に気を付けてお越しください。

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