町民会館の利用について
ご利用前の注意事項
町民会館は、社会教育法で定める社会教育施設として定められております。
このため町民に公平に利用していただくと共に、次の事項を行うことができません。
- もっぱら営利目的で利用する場合
- 宗教活動で利用する場合
- 政党の利害に関する事業で利用する場合
- 中学生以下の方が利用の申込をすることはできません。
- 中学生以下の方が施設を利用する場合は、保護者（グループやチーム等団体の場合は高校生以上の責任者）の方が申込をし、利用当日は保護者（責任者）同伴にてご利用ください。
- 大きな音や振動など、他のお部屋の利用に影響があると思われる事項については、施設のご利用をお断りする場合があります。
- 東郷町に警報等が発令された場合は施設が臨時休館となる場合があります。詳しくはコチラ（警報等発令時の対応について）をご確認ください。
予約・キャンセル
- 町民会館窓口またはインターネットで施設の予約・取消ができます。
ホール
利用日の１２カ月前から4週間前まで予約可能（※4週間以内のご予約は窓口でご相談ください）
【キャンセル可能期間】利用日の4週間前まで
ホール以外（会議室や音楽室など）
利用日の６カ月前から当日まで予約可能
【キャンセル可能期間】利用日の2週間前まで
- 利用料金は、利用日当日（利用開始前）に各窓口にて現金でお支払いください。
※キャンセル可能期間を過ぎてから予約を取り消す場合は、窓口受付のみとなり、キャンセル料（利用料金100％）をお支払いいただきます。
抽選予約･･･通常予約よりも優先して予約することができます
- 町民会館窓口またはインターネットで施設の抽選予約に参加できます。
- 抽選予約に参加できるのは、予約システムの利用者IDをお持ちの方のみです。
【抽選申込期間】毎月1日（0:00）～5日（23:59）まで
ホール
抽選受付月+１２カ月先の１カ月分（※1月の場合は「翌年１月分」の抽選）
ホール以外（会議室や音楽室など）
抽選受付月+６カ月先の１カ月分（※1月の場合は「７月分」の抽選）
【抽選確認期間】毎月11日（0:00）～15日（8:00）まで
※期間中に確定作業をしないと当選した予約が全て無効（自動キャンセル）となります。
※抽選確定後は15日（9：00）から一般予約ができます。
〔抽選の流れ〕
※窓口で申込をする場合は、休館日・開館時間に気を付けてお越しください。
町民会館の利用・予約に関するお問合せ
東郷町民会館
📞（0561）38-4111
