いこまい館の利用について
ご利用前の注意事項
- 政党の利害に関する事業で利用することはできません。
- 中学生以下の方が利用の申込をすることはできません。
- 中学生以下の方が施設を利用する場合は、保護者(グループやチーム等団体で利用する場合は高校生以上の責任者)の方が申込をし、利用当日は保護者(責任者)同伴にてご利用ください。
- 大きな音や振動など、他のお部屋の利用に影響があると思われる事項については、施設のご利用をお断りする場合があります。
- 東郷町に警報等が発令された場合は施設が臨時休館となる場合があります。詳しくはコチラ(警報等発令時の対応について)をご確認ください。
予約・キャンセル
- いこまい館窓口またはインターネットで施設の予約・取消ができます。
利用日の6カ月前から当日まで予約可能
【キャンセル可能期間】利用日の2週間前まで
多目的室A(催事利用の場合のみ)
利用日の6カ月前から4週間前まで予約可能(※4週間以内のご予約は窓口でご相談ください)
【キャンセル可能期間】利用日の4週間前まで
- 利用料金は、利用日当日(利用開始前)に各窓口にて現金でお支払いください。
※キャンセル可能期間を過ぎてから予約を取り消す場合は、窓口受付のみとなり、キャンセル料(利用料金100%)をお支払いいただきます。
抽選予約・・・通常予約よりも優先して予約することができます
- いこまい館窓口またはインターネットで施設の抽選予約に参加できます。
- 抽選予約に参加できるのは、予約システムの利用者IDをお持ちの方のみです。
【抽選申込期間】毎月1日(0:00)~5日(23:59)まで
抽選受付月+6カ月先の1カ月分(※1月の場合は「7月分」の抽選)
【抽選確認期間】毎月11日(0:00)~15日(8:00)まで
※期間中に確定作業をしないと当選した予約が全て無効(自動キャンセル)となります。
※抽選確定後は15日(9:00)から一般予約ができます。
〔抽選の流れ〕
※窓口で申込をする場合は、休館日・開館時間に気を付けてお越しください。
先行予約・・・抽選受付よりも前に予約をすることができます
- いこまい館窓口で先行予約を受け付けます。
- 部屋によって先行予約の受付時間が異なりますので、ご注意ください。
- 先行予約は抽選予約の前月(希望月の7カ月前)に受付をします。
- 受付開始時間から利用調整会を行った後に、予約の申込みをしていただきます。その後は12時まで順次先行予約を受け付けます。
※12月に多目的室Aで発表会を行いたい場合は5月の第4日曜日に先行予約の申込みをします
【先行予約受付期間❶】毎月第4日曜 9:00~12:00まで
多目的室A
発表会などの催事に利用する場合
多目的室B以外
営利宣伝などで利用する場合
【先行予約受付期間❷】毎月第4日曜 10:30~12:00まで
多目的室B
展示・展覧・営利などで利用する場合
いこまい館の利用・予約に関するお問合せ
イーストプラザいこまい館
📞(0561)37-5811