個人情報保護方針

東郷町施設サービス株式会社（以下「会社」という。）は、会社の事業活動を通じて得た個人情報の重要性と保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

東郷町施設サービス株式会社
2021年10月25日制定

関係法令・ガイドライン等の遵守

会社は、個人情報の取扱いに関し「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」、その他の法令及びガイドライン、並びに「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）」、その他の法令及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業所編）」を遵守します。
また、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

個人情報の取得について

会社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用について

会社は、個人情報取得の際に示した利用目的の範囲以内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用します。
会社は、特定個人情報を除く個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

個人情報の利用目的について

会社の保有する個人情報の利用目的は次の通りです。

業務に関する情報の提供・運営管理・サービスの充実
各種問い合わせ対応
従業員等の雇用、採用、人事管理
法令に基づく権利の行使、義務の履行
報酬、料金等の支払調書作成事務
各種賃借料及び使用料等の支払調書作成事務
あらかじめご同意いただいている目的での利用
その他、当社が法令に基づいて行う個人番号関係事務

個人情報の第三者提供について

会社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
会社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供しません。

個人情報の管理について

会社は、個人情報の正確性を保ちこれを安全に管理します。
会社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策、その他安全管理措置を講じます。
会社は、持ち出しや外部への送信により個人情報を漏えいさせません。

個人情報の照会

会社は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には誠実に対応します。

組織・体制

会社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
会社は、常勤役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いに努めます。
会社は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。